Profesionalios degalų kortelės ir transporto valdymo sprendimai ilgą laiką buvo siejami su didelėmis transporto įmonėmis, kuriose dideli automobilių parkai ir suvartojami degalų kiekiai leidžia maksimaliai išnaudoti jų teikiamus privalumus. Šiandien rinkoje siūlomi sprendimai keičia šį požiūrį: smulkieji verslai, turintys kelis automobilius, pradeda vertinti visai kitus šių paslaugų privalumus nei didžiosios įmonės.

Taupumas ar patogumas?

Klasikinės degalų kortelės naudojimo logika gana paprasta: kuo daugiau įsipilama degalų ir naudojamasi paslaugomis, tuo daugiau sutaupoma. Įvertinus jos naudojimo patogumą ir universalumą, didelėse transporto įmonėse sutaupytos lėšos gali siekti tūkstančius eurų per mėnesį. Smulkiajam verslui tokie skaičiai dažniausiai nepasiekiami – vienam automobiliui tenkanti sutaupyta suma per mėnesį geriausiu atveju apsiriboja vienženkle ar dviženkle suma.

Vis dėlto, Europoje pirmaujančios kelio paslaugų ir mokėjimų platformos „DKV Mobility“ vadovas Baltijos šalyse Artūras Michejenko įsitikinęs, kad mažos įmonės vis dažniau vertina ne maksimalų taupymą, o praktinę naudą.

„Anksčiau matėme lenktynes dėl paskutinio cento perkant degalus. Buvo nuostata, kad jeigu pats sudarinėji sutartis, gauni geriausias sąlygas. Bet taip būna ne visada. Kartais sumoki procentu daugiau, bet gaunama nauda atperka kainą ir padeda sutaupyti administravimo sąnaudų. Dabar įmonės vis labiau vertina ne konkrečią kainą, o patogumą bei galimą administravimo išteklių taupymą“, – akcentuoja jis.

Kai įmonėje tas pats žmogus rūpinasi ir veiklos organizavimu, ir finansais, ir transportu, o dažnu atveju dar ir pats vairuoja, svarbiausia tampa ne maksimalus efektyvumas, o paprastas ir aiškus procesų valdymas. Degalų kortelė tokiu atveju tampa ne tik transakcijų priemone, bet ir darbo organizavimo bei administravimo įrankiu.

„Seniau turėjome sutartis su dviem degalinių tinklais. Reikėjo derintis prie jų vietų, gaudavome kelias sąskaitas. Dabar viskas paprasčiau – nereikia galvoti, kur piltis degalų“, – patogumą akcentuoja Lietuvos žurnalistų autoklubo, naudojančio tokį įrankį, prezidentas Valdas Valiukevičius.

Kodėl tinka smulkiesiems verslams

Verslo atstovams naudojant degalų kortelę, užuot rinkus degalų pylimo čekius, skambinus buhalterijai ar rankiniu būdu vedus duomenis, visos operacijos matomos vienoje sistemoje. Mėnesio pabaigoje pateikiama viena aiški PVM sąskaita faktūra, leidžianti sutelkti dėmesį į pagrindinę veiklą, o ne į administravimo procesus.

Tokie sprendimai leidžia paprasčiau planuoti išlaidas ir išvengti netikėtumų. Netaikomi startiniai ar metiniai mokesčiai, taip pat nėra minimalaus automobilių parko dydžio ar minimalaus degalų pirkimo kiekio. Dėl to sprendimas išlieka prieinamas ir mažoms įmonėms. V. Valiukevičius pateikia praktinių naudojimo pavyzdžių ir Lietuvoje, ir užsienyje.

„Tarkime, „Press ralis“. Jis vyksta įvairiose Lietuvos vietose. Naudojant vieną kortelę, nebereikia galvoti, kur piltis degalų. Kolegos atlieka automobilių bandymus ir vyksta toli į užsienį. Ten dar labiau atsiskleidžia patogumas. Nors negali užsipilti bet kur, pasirinkimo vietų yra labai daug. Nereikia turėti grynųjų pinigų, užtenka vienos kortelės, kuri veikia įvairiose šalyse“, – pasakoja pašnekovas.

Praktiškai tai reiškia ir didesnį lankstumą kelyje – nebereikia planuoti maršrutų pagal vieną konkretų tiekėją. Pavyzdžiui, naudodamosi DKV kortele, smulkiosios įmonės gali naudotis plačiu degalinių tinklu: Lietuvoje galima inicijuoti transakcijas septyniuose tinkluose, o tai apie 400 degalinių. Taip pat užtikrinamas saugus ir greitas įkrovimas apie 1 100 viešųjų elektromobilių įkrovimo taškų. Europoje DKV kortele galima naudotis apie 74 000 degalinių ir apie 1 100 000 įkrovimo taškų.

Transporto sektorius ilgą laiką kūrė sprendimus, skirtus dideliems srautams ir sudėtingoms operacijoms. Šiandien šie įrankiai ir taupymo žinios prieinamos visiems verslininkams, nepriklausomai nuo jų įmonių dydžio.

Pateikiamos išsamios ataskaitos leidžia realiuoju laiku stebėti išlaidas, nustatyti limitus ir analizuoti pirkimo įpročius. Rezultatas – geresnė kontrolė, mažesnė rizika ir aiškesnis finansinis vaizdas. Duomenų naudojimas sumažina išlaidas ir leidžia priimti pagrįstus sprendimus.

Tai leidžia efektyviau naudoti laiką ir geriau prognozuoti būsimas sąnaudas. Esant svyruojančioms energijos kainoms, duomenimis grįsti sprendimai yra svarbūs ir padeda greičiau reaguoti į pokyčius.

Paprastumas, sukuriantis vertę

Mažus parkus valdančioms įmonėms tokios kortelės pirmiausia skirtos patogumui. Taupoma ne kainų švieslentėse, o administravimo procesuose. Tai būdas sumažinti administracinę naštą, suteikti aiškumo finansams ir efektyviau organizuoti kasdienę veiklą.

„Viena sutartis, vienas kontaktas, viena kortelė. Visą parką galima matyti ir valdyti vienoje vietoje: alyvos keitimą, aptarnavimą, techninės apžiūros galiojimą. Mėnesio gale per kelias minutes apdorojate vieną sąskaitą – tai realus laiko taupymas“, – procesą apibūdina A. Michejenko.

Smulkioms įmonėms tai reiškia ne tik patogumą, bet ir galimybę dirbti profesionaliau: net ir turint ribotus išteklius, mažiau laiko skirti administravimui ir daugiau dėmesio pagrindinei veiklai.